很多做SEO的朋友大体都知道做好SEO需要注意哪几方面，应该从哪些地方下手，但是很少有人很有一套规范的SEO流程，往往是想到什么做什么，然而，一个好的优化人员，就必然要懂得分析数据，想要分析好数据，那么熟练利用Excel就很重要了。

越深入数据分析，越容易发现现有的工具无法满足需求。哪怕Google Analytics等专业工具，在经过针对性的配置后，也只能在其界面上完成日常性的分析需求。因此，如果能够很熟悉的操作办公软件Excel，那么会达到事半功倍的效果。下面就简单说一下一些功能，希望能够合理灵活应用。

将提取竞争对手的关键词整理到Excel中，选中第一行后，依次点击“开始”“排序和筛选”“筛选”。

比如“美发学校”这个关键词，需要找包含“美发学校”的关键词，点击下三角文本筛选包含。弹出的“自定义自动筛选方式”，输入“美发学校”后，点击“确定”。

excel中，有一个功能叫条件格式，可从万条数据里秒钟找出所有重复值并标出来。(如图)

指数低且收录量低的关键词，很容易做文章页面的排名，可能比长尾关键词都要容易的多。

做两次排序即可得到想要的结果。先排指数低，后排收录量低，因为对于这些低指数词，收录量低的更容易做。

Excel功能强大，无需质疑，更多的还是需要靠自己的去做，想做好数据分析，办公软件必须要掌握。

我们做SEO的要用好用熟练excel，这个工具是我们经常用到的，尤其是一些简单的公式，可以让你在一开始整理关键词时，就省下很多的力气。现在大部分的都选择采用流量统计工具，对数据的整理带来了极大的便捷，不过还是推荐大家采用老笨的方法——excel表格，以供定期的查询和记录。再通过这些记录的数据找出哪些地方还需要加强，哪些地方需要维护，哪些词的排名很高却没有带来实质的意义，进而逐个问题的调整优化。